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企业入驻

 
入驻须知

       入驻手续办理

       签订租赁合同后,请按照以下步骤办理入驻手续:
 


 

根据房屋租赁合同约定,缴纳房租及押金;
 

持《入驻通知》至物业公司,填写《园区企业信息表》,签收《上海浦东软件园物业管理使用手册》、《上海浦东软件园二次装修管理规定》、《上海浦东软件园二次装修申请表》、《二次装修工程设计和施工的技术要求》,签订《上海浦东软件园物业使用管理协议》、《上海浦东软件园二次装修协议》、《治安、消防、安全责任协议书》;
缴纳二个月物业管理费;
办理租赁房屋交接验收,确认电表、水表、空调计量表的首次抄见数,领取钥匙。

注:上海浦东软件园郭守敬园与祖冲之园分别由以下两家物业公司提供物业管理服务,请贵公司至入驻园区的相应物业公司办理手续。

- 郭守敬园物业管理处

客户接待地点:郭守敬园1号楼1100室

客户接待电话:38954510-4102

- 祖冲之园:上海浦园物业管理有限公司(以下简称“浦园物业”)

客户接待地点:祖冲之园浦软大厦(博云路2号)1层108室

客户接待电话:61821818-8066


二次装修

装修须知

如贵公司有“二次装修”需求,请根据《上海浦东软件园二次装修管理规定》以及《二次装修工程设计和技术要求》,向物业管理处提交《上海浦东软件园二次装修申请表》以及装修方案等相关资料,施工方案经物业管理处审批同意后方可凭进场施工许可证进行装修。二次装修方案设计和施工应以不妨碍房屋结构、公共设施及他人利益为原则,避免对园区建筑整体与环境造成影响。

如贵公司在二次装修过程中取得业主许可对房屋进行结构改动,须缴纳相应产生的“结构恢复费押金”,并在搬离前负责恢复原状;若退租时无法恢复原有交房状态,则不退还该押金。

请贵公司告知施工队二次装修不得影响周围企业,如装修过程中产生的噪声及油漆异味对他人造成干扰,请安排在非工作时间进行施工。

空调系统改造

郭守敬园1-4号楼采用中央空调系统,如贵公司“二次装修”方案涉及对原有空调系统的改造,应事先向郭守敬园物业管理处提交相关申请材料,经审核同意后方可实施改造。

祖冲之园所有楼宇采用东芝与大金中央空调系统,如贵公司在“二次装修”过程中需对原有空调系统进行改造,应事先向浦园物业提出申请,经审核同意后建议与原品牌供应商联系洽谈相关事宜,改造过程产生的费用由贵公司自行承担;若贵公司选择第三方进行改造,则无法继续享受原品牌供应商提供的维保服务。东芝与大金中央空调系统的供应商信息如下,如有需要,请与浦园物业事先确认贵公司所在楼宇的对口供应商。

- 东芝空调:上海土木方圆建设发展有限公司,王满珍,51721588-201,13601779728

- 大金空调:三菱商事(上海)有限公司,刘涛,13816681123

消防系统变动

如贵公司在“二次装修”过程中需根据《消防法》规定对火灾自动报警系统和水喷淋系统进行变动,请与上海浦东软件园汇智科技有限公司(以下简称“汇智科技公司”)联系洽谈相关事宜。

消防系统变动包括烟感、喷淋、其它消防设备(如广播喇叭、警铃、声光报警、手报等)的新增和移位,以及因与其他系统进消防联动而产生的控制模块与监视模块的新增,其间产生的费用由贵公司自行承担。

CCTV监控系统与门禁系统变动

园区内设有CCTV监控系统与门禁系统,不得擅自拆除摄像头、读卡器等相关设备,如贵公司因“二次装修”需要进行相关设备的拆除和恢复安装,请联系汇智科技公司,其间产生的费用将由贵公司自行承担。

网络通讯接入


园区房屋网络通讯接入(电话、宽带、IDC、云计算等)由汇智科技公司统一负责,请贵公司入驻前与其联系洽谈相关事宜。


搬迁或入驻

请在搬迁或入驻前事先通知物业管理处,以便其安排搬迁路线,并提供相关服务。其间如需将大批量物品搬离园区,须持盖有贵公司公章的物品清单至物业管理处加盖公章,交门岗保安人员验证后方可离园。

搬迁请勿燃放爆竹,确保园区安全,避免对其他已入驻企业造成影响。

入驻搬运大件货物时请尽量使用货梯或选在非工作时间进行,以减少对楼内其他企业的影响。